Nhóm từ sáu, bảy người trở lên đi Phú Quý thường có hai cách ở: thuê nguyên căn nhà để cả nhóm ở chung, hoặc đặt nhiều phòng ở một cơ sở. Thuê nguyên căn hợp với nhóm thân, muốn sinh hoạt chung, có người tự nấu ăn; đặt nhiều phòng hợp với nhóm công ty, nhóm có nhiều gia đình nhỏ cần riêng tư. Dù chọn cách nào, phần khó nhất thường không phải là tìm chỗ mà là thống nhất trong nhóm.
Đảo nhỏ, cơ sở lưu trú phần lớn quy mô gia đình, nên một nhóm hai chục người có thể chiếm gần trọn một nơi. Điều đó vừa thuận (có không gian riêng cho nhóm) vừa đặt trách nhiệm lên nhóm: một nhóm đông ồn ào ảnh hưởng tới cả xóm.
Bài này đi qua việc chọn kiểu ở, phân phòng, chia chi phí theo khoản mục (không nêu giá), quy ước nội bộ và cách cư xử với hàng xóm trên đảo.
Thuê nguyên căn hay đặt nhiều phòng: so từng mặt
Không gian chung. Nguyên căn có sân, bếp, phòng khách cho cả nhóm ngồi buổi tối. Nhiều phòng ở một cơ sở thì không gian chung tuỳ nơi, có khi chỉ là hành lang hoặc khoảng sân nhỏ dùng chung với khách khác.
Riêng tư. Nhiều phòng riêng biệt giúp mỗi cặp, mỗi gia đình nhỏ có chỗ yên. Nguyên căn thì phòng sát nhau, nhà tắm có thể dùng chung, buổi sáng xếp hàng tắm.
Việc tự lo. Nguyên căn thường có nghĩa nhóm tự dọn, tự đổ rác, tự canh nước trong bồn. Cơ sở nhiều phòng có người dọn, người trực.
Ăn uống. Nguyên căn có bếp giúp nhóm tự nấu hải sản mua ở chợ, nấu cháo sáng, tiết kiệm và vui. Cơ sở nhiều phòng thì ăn ngoài hoặc đặt chủ nhà nấu nếu có.
Linh hoạt khi tàu ngừng. Nguyên căn dễ ở thêm nếu chủ không có khách nối tiếp; nhiều phòng ở cơ sở bận rộn có thể bị xếp lại phòng khi kẹt đảo.
An ninh đồ đạc. Nhóm đông mang theo nhiều điện thoại, máy ảnh, đồ lặn. Nguyên căn thì cả nhóm tự giữ cửa; cơ sở nhiều phòng thì mỗi phòng một chìa, có người trực. Dù kiểu nào, đồ giá trị nên để trong phòng có khoá.
Lên kế hoạch chỗ ở cho nhóm: thứ tự việc
Nhóm đông dễ rối vì ai cũng có ý kiến. Thứ tự dưới đây giúp một người điều phối làm việc gọn.
- Chốt danh sách người đi, có ai mang trẻ nhỏ, người lớn tuổi, ai cần phòng riêng.
- Chốt ngân sách khung theo đầu người, ghi rõ những khoản đã gồm và chưa gồm.
- Chọn kiểu ở theo nhu cầu: sinh hoạt chung hay riêng tư; có ai nấu ăn không.
- Hỏi hai, ba nơi đủ chỗ cho cả nhóm, gửi cùng một danh sách câu hỏi để so.
- Chốt nơi ở cùng lúc với vé tàu cho cả nhóm.
- Phân phòng trước khi đi, gửi lên nhóm chat để không ai bất ngờ.
- Thu tiền cọc của từng người trước khi người điều phối chuyển cọc, tránh tình trạng một người ứng toàn bộ.
Người điều phối nên là người kiên nhẫn và cẩn thận với tiền bạc, không nhất thiết là người nhiệt tình nhất. Một bảng tính đơn giản chia sẻ cho cả nhóm giúp minh bạch ngay từ đầu.
Phân phòng: tránh những va chạm nhỏ
Phân phòng nghe đơn giản nhưng là nguồn bất mãn quen thuộc của chuyến đi nhóm. Phòng có máy lạnh và phòng chỉ có quạt, phòng có nhà tắm riêng và phòng phải dùng chung, phòng nhìn ra sân và phòng sát đường, mỗi thứ đều có thể làm ai đó thấy thiệt.
Cách công bằng thường dùng: ưu tiên người lớn tuổi, gia đình có trẻ nhỏ và người có sức khoẻ yếu được phòng tốt nhất, tầng trệt, gần nhà tắm. Phần còn lại bốc thăm hoặc luân phiên nếu ở nhiều đêm. Nếu phòng chênh nhau nhiều về tiện nghi, có thể chia tiền theo phòng thay vì chia đều đầu người.
Đừng quên người ngáy to và người ngủ nông. Hỏi trước, xếp họ ở hai đầu nhà, phát nút bịt tai cho cả nhóm. Người dậy sớm đi chụp bình minh, đi lặn sáng sớm nên ở chung với nhau, đỡ đánh thức người muốn ngủ.
Với nhóm công ty, phân phòng theo giới tính và theo cấp có thể nhạy cảm; người tổ chức nên hỏi riêng từng người về nhu cầu, tránh xếp người không thân ở chung phòng nhỏ mà không hỏi.
Chia chi phí theo khoản mục
Bảng dưới liệt kê các khoản hay phát sinh khi nhóm ở chung và cách chia thường dùng. Không nêu số tiền; mỗi nhóm tự điền theo thực tế.
| Khoản mục | Cách chia thường dùng | Lưu ý |
|---|---|---|
| Tiền phòng hoặc thuê nguyên căn | Chia đều đầu người hoặc theo phòng | Phòng chênh tiện nghi thì chia theo phòng |
| Đưa đón cảng | Chia đều | Hỏi trước có tính riêng không |
| Thuê xe máy | Theo người dùng xe | Người được chở góp phần xăng |
| Đi chợ nấu chung | Chia đều người ăn | Giữ hoá đơn, ghi sổ chung |
| Thuyền ra hòn, lặn | Theo người tham gia | Người không đi không phải góp |
| Ở thêm khi tàu ngừng | Chia đều | Thống nhất trước khi đi |
| Hư hỏng đồ đạc | Người gây ra chịu | Chụp ảnh tình trạng khi nhận nhà |
Quỹ chung đóng trước là cách gọn nhất: mỗi người góp một khoản lúc đầu, một người giữ, chi tiêu ghi sổ, cuối chuyến cân đối thừa thiếu. Chuyển khoản lẻ tẻ từng bữa vừa mất thời gian vừa dễ sót.
Quy ước trong nhóm và giữ hoà khí với xóm biển
Một nhóm đông ở trong một xóm biển nhỏ là "khách lớn" của cả xóm. Người đảo dậy rất sớm để ra biển, ra chợ; nhiều nhà ngủ sớm. Hát karaoke, mở loa lớn, nói cười to sau giờ khuya là điều dễ làm phiền nhất và để lại ấn tượng xấu cho cả những nhóm khách sau.
Quy ước giờ yên trong nhóm ngay từ đầu, ví dụ sau một giờ nhất định chỉ nói chuyện nhỏ trong nhà. Nếu muốn tiệc tùng, hỏi chủ nhà nơi nào và giờ nào phù hợp, và giữ âm lượng vừa phải.
Rác của một nhóm đông nhiều hơn hẳn, nhất là vỏ lon, chai nhựa, hộp xốp. Hỏi chủ nhà nơi bỏ rác và giờ thu gom; hạn chế mua đồ dùng một lần. Phần rác nhựa có thể mang về đất liền; xem thêm danh mục du lịch xanh của trang.
Nước ngọt dùng cho cả nhóm là một bồn chung. Tắm nhanh, xả đồ lặn bằng thau thay vì vòi chảy liên tục, không giặt đồ ào ào. Nếu nước hết giữa chừng, báo chủ nhà sớm, đừng đợi tới tối khi cả nhóm cùng cần tắm.
Cuối cùng là xe máy. Nhóm đông thuê nhiều xe, đỗ kín lối đi của hàng xóm là chuyện dễ xảy ra. Hỏi chủ nhà chỗ đỗ, xếp xe gọn trong sân.
Nhóm công ty và đại gia đình: những điều riêng
Nhóm công ty thường cần hoá đơn và hợp đồng. Hỏi từ đầu cơ sở có xuất hoá đơn được không, ghi tên đơn vị thế nào. Nếu cần một không gian họp hay sinh hoạt tập thể, hỏi rõ sức chứa thật của sân hay phòng chung, có mái che khi mưa không. Đảo nhỏ, những không gian lớn không nhiều.
Nhóm công ty cũng cần một người chịu trách nhiệm an toàn: danh sách người đi, ai biết bơi, ai có bệnh nền, ai đi lặn. Trên đảo, các hoạt động biển và xe máy là nơi dễ xảy ra sự cố nhất; người tổ chức nên nhắc quy tắc an toàn và không khuyến khích uống rượu bia rồi lái xe hay xuống nước.
Đại gia đình nhiều thế hệ cần chú ý người già và trẻ nhỏ. Phòng tầng trệt, nhà tắm chống trơn, chỗ ngồi râm mát trong sân, bếp để nấu đồ ăn mềm cho người già và trẻ em. Lịch đi chơi nên chia nhóm: người trẻ đi lặn, người già nghỉ ở nhà hoặc đi dạo gần, gặp nhau buổi chiều.
Với cả hai loại nhóm, thoả thuận trước chuyện tàu ngừng là bắt buộc. Một nhóm hai chục người kẹt đảo thêm hai ngày nghĩa là hai chục lịch làm việc, lịch học bị ảnh hưởng; cần có người lo liên lạc và tài chính dự phòng.
Nhận nhà và trả nhà khi thuê nguyên căn
Thuê nguyên căn là nhận cả một ngôi nhà với đồ đạc của chủ. Nhận và trả cẩn thận giúp tránh tranh cãi về hư hỏng, mất mát vốn rất khó phân xử sau khi nhóm đã rời đảo.
- Khi nhận, đi một vòng cùng chủ nhà, chụp ảnh hoặc quay video nhanh từng phòng, nhất là những chỗ đã hư sẵn: vết nứt, ổ khoá kẹt, vòi rỉ nước.
- Hỏi cách vận hành máy bơm, bồn nước, cầu dao điện, máy nước nóng, bếp ga; ghi lại chỗ đặt cầu dao tổng.
- Hỏi số người tối đa được ở, có được mời thêm bạn bè tới chơi không, giờ khoá cổng.
- Hỏi nơi để rác, giờ thu gom; có phải phân loại không.
- Trong thời gian ở, nếu có gì hư, báo ngay; đừng đợi tới lúc trả nhà mới nói.
- Khi trả, dọn bếp, đổ rác, gom khăn, tắt điện nước theo hướng dẫn; đi một vòng cùng chủ nhà lần nữa trước khi rời đi.
Nhóm nên phân công rõ: một người lo bếp, một người lo rác, một người kiểm điện nước trước khi ra ngoài mỗi ngày. Việc nhỏ chia đều thì không ai phải ôm hết, và nhà được giữ gọn suốt chuyến.
Đi lại của nhóm đông trên đảo
Nhóm đông ra cảng cùng lúc với nhiều hành lý cần tính trước cách đưa về chỗ ở. Hỏi chủ nhà có thể sắp xếp xe chở hành lý riêng, người đi xe máy riêng không. Nhóm có trẻ nhỏ, người lớn tuổi nên được ưu tiên đi chuyến đầu.
Thuê xe máy cho nhóm thì kiểm từng chiếc, không chỉ kiểm chiếc của mình; người quen lái chở người chưa quen. Đi thành đoàn trên đường đảo hẹp, không chạy hàng hai hàng ba chắn đường, giữ khoảng cách, có người dẫn đầu và người đi cuối. Kỹ năng lái và kiểm xe có ở danh mục đi xe máy của trang.
Hẹn giờ xuất phát cố định mỗi sáng và giờ về chỗ ở mỗi chiều giúp cả nhóm không phải chờ nhau. Ai muốn tách ra đi riêng thì báo trong nhóm chat, đi ít nhất hai người.
Ngày về, nhóm đông nên rời chỗ ở sớm hơn khách đi lẻ, vì gom người, gom đồ, trả nhiều xe mất thời gian hơn. Người điều phối kiểm lại danh sách người và hành lý trước khi rời nhà và khi đã lên tàu.
Câu hỏi thường gặp
Nhóm bao nhiêu người thì nên thuê nguyên căn?
Không có con số cứng. Thường từ sáu, bảy người trở lên, nhất là nhóm thân muốn sinh hoạt chung và có người nấu ăn, thuê nguyên căn bắt đầu thuận hơn. Nhóm nhiều gia đình nhỏ cần riêng tư thì đặt nhiều phòng ở một cơ sở có thể hợp hơn.
Chia tiền phòng thế nào khi phòng chênh nhau?
Nếu phòng chênh nhiều về tiện nghi như máy lạnh, nhà tắm riêng, có thể chia theo phòng thay vì chia đều. Ưu tiên phòng tốt cho người lớn tuổi, trẻ nhỏ; phần còn lại bốc thăm. Thống nhất cách chia trước khi đi để tránh khó chịu.
Nhóm có thể tự nấu hải sản ở chỗ ở không?
Nhiều nơi thuê nguyên căn có bếp và cho khách tự nấu, nhưng nên hỏi trước, nhất là với món có mùi mạnh. Một số chủ nhà nhận nấu giúp nếu được báo trước. Nhớ dọn bếp sạch và xử lý vỏ hải sản đúng chỗ để không bốc mùi.
Làm sao để nhóm không làm phiền hàng xóm?
Quy ước giờ yên từ đầu, giữ âm lượng vừa phải, hỏi chủ nhà nơi phù hợp nếu muốn tiệc tùng. Đỗ xe gọn trong sân, bỏ rác đúng chỗ. Người đảo dậy rất sớm để ra biển, ra chợ; tôn trọng giờ nghỉ của họ là phép lịch sự cơ bản.
Công ty cần hoá đơn thì hỏi gì?
Hỏi từ đầu cơ sở có xuất được hoá đơn không, cần thông tin gì của đơn vị, xuất khi nào. Không phải nơi nào trên đảo cũng xuất hoá đơn được, nên nếu đây là yêu cầu bắt buộc thì phải lọc ngay từ bước chọn chỗ.
Kẹt đảo thì nhóm đông xử lý thế nào?
Thống nhất trước với cả nhóm và chủ nhà cách chia tiền ở thêm. Chỉ định một người theo dõi tin tàu và liên lạc với chủ nhà. Mỗi người tự báo nơi làm việc, trường học của mình. Quỹ chung nên giữ lại một khoản dự phòng cho một hai đêm.